Ao preparar cartas padronizadas para convocar usuários, qual recurso do Word agiliza o envio sem perda de personalizaçăo?
A) Digitar cada carta separadamente, copiando e colando os dados de um banco externo.
B) Utilizar ferramenta de mala direta, conectar planilha de contatos e inserir campos de mesclagem nos pontos variávels do texto.
C) Salvar o modelo como imagem e editar manualmente nomes e datas com a ferramenta de desenho.
D) Criar documento único com todas as convocações, separando cada destinatário por quebra de página manual.

Passo 1

O enunciado pergunta qual recurso do Word permite gerar várias cartas padronizadas para convocar usuários de forma rápida, mantendo a personalização (nome, data etc.) sem precisar editar cada documento manualmente. O conteúdo envolvido é automação de documentos no Word, mais especificamente a mala direta.

Passo 2

A opção A (digitar cada carta separadamente e copiar/colar dados) e a opção C (salvar o modelo como imagem e editar manualmente) são processos totalmente manuais. Eles não aceleram o envio e aumentam o risco de erros e inconsistências na personalização.

Passo 3

A opção D (criar um único documento com quebras de página manuais) agrupa todas as cartas, mas ainda exige inserir dados de cada destinatário manualmente a cada quebra e não aproveita nenhuma conexão automática com a base de contatos.

Passo 4

A opção B indica usar a ferramenta de mala direta do Word: conectar o documento a uma planilha de contatos e inserir campos de mesclagem nos pontos que variam (nome, endereço, data etc.). Assim, o Word gera automaticamente uma carta para cada linha da planilha, mantendo o layout e a personalização sem edição manual.

Resposta

B) Utilizar ferramenta de mala direta, conectar planilha de contatos e inserir campos de mesclagem nos pontos variávels do texto.

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