Ao arquivar prontuários, qual método facilita a localização futura e reduz risco de extravio?
A) Classificar por número único de identificação, registrar entrada e saida em planilha e manter armário trancado com acesso controlado.
B) Ordenar por ordem alfabética do primeiro nome, permitindo retirada livre pelos setores.
C) Empilhar cronologicamente em prateleira aberta, usando post-it para separar cada mês.
D) Guardar todos os volumes em caixas lacradas
sem registro de localização, liberando espaço no armário.
A) Classificar por número único de identificação, registrar entrada e saida em planilha e manter armário trancado com acesso controlado.
B) Ordenar por ordem alfabética do primeiro nome, permitindo retirada livre pelos setores.
C) Empilhar cronologicamente em prateleira aberta, usando post-it para separar cada mês.
D) Guardar todos os volumes em caixas lacradas
Passo 1
O enunciado pergunta qual método de arquivamento de prontuários facilita a localização futura e reduz o risco de extravio. O conteúdo envolve sistemas de arquivamento: classificação, indexação, controle de acesso e registro de movimentação.
Passo 2
Um bom sistema de arquivamento deve ter:
– Classificação por identificador único, para evitar ambiguidades e duplicidades;
– Registro de entrada e saída, permitindo rastrear quem retirou e devolveu cada prontuário;
– Segurança física, mantendo os documentos em local trancado e acesso controlado.
– Classificação por identificador único, para evitar ambiguidades e duplicidades;
– Registro de entrada e saída, permitindo rastrear quem retirou e devolveu cada prontuário;
– Segurança física, mantendo os documentos em local trancado e acesso controlado.
Passo 3
Analisando as opções:
A) atende todos os critérios acima, pois usa número único, planilha de controle e armário trancado com acesso restrito;
B) ordenação por primeiro nome gera ambiguidades e não há controle de movimentação;
C) empilhamento em prateleira aberta e uso de post-it não oferece registro nem segurança adequada;
D) caixas lacradas sem registro impedem tanto a localização quanto o controle de quem manuseou os prontuários.
A) atende todos os critérios acima, pois usa número único, planilha de controle e armário trancado com acesso restrito;
B) ordenação por primeiro nome gera ambiguidades e não há controle de movimentação;
C) empilhamento em prateleira aberta e uso de post-it não oferece registro nem segurança adequada;
D) caixas lacradas sem registro impedem tanto a localização quanto o controle de quem manuseou os prontuários.
Resposta
A) Classificar por número único de identificação, registrar entrada e saída em planilha e manter armário trancado com acesso controlado.