Julgue o item a seguir, sobre diagnósticos de arquivo.
99 - Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.
99 - Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.
Passo 1
Beleza, o enunciado pede pra julgar se a afirmativa sobre diagnóstico de arquivo está correta ou não. O assunto aqui é “arquivos correntes e diagnóstico de arquivo” – ou seja, a gente vai falar sobre o que é esse tal de diagnóstico de arquivo e ver se a frase bate com a teoria. Pra resolver, precisamos entender direitinho o conceito de diagnóstico de arquivo e qual o seu objetivo no contexto de gestão da informação.
Passo 2
Primeiro, o que é diagnóstico de arquivo? Imagina que você chega numa bagunça de documentos: pilhas de papéis, pastas sem etiqueta, processos perdidos. O diagnóstico de arquivo é tipo uma “inspeção” ou “check-up” dessa bagunça. A gente analisa:
- Quais tipos de documentos existem.
- Quanto volume tem (quantas pastas, quantos processos).
- Como é o fluxo (quem gera, onde arquiva, tempo de guarda).
- Se há problemas de acesso, duplicidade, falta de padrão.
Isso tudo faz parte do “elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação”: sem saber volume, fluxo e organização, não dá pra gerenciar nada.
Passo 3
Depois de entender o diagnóstico, a gente vê se a frase está falando isso mesmo. Ela diz: “O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.”
Comparando com a nossa explicação, é justo isso: a gente identifica o que precisa (elementos) e sugere correções (soluções) pra deixar o arquivo organizado e fácil de usar.
Comparando com a nossa explicação, é justo isso: a gente identifica o que precisa (elementos) e sugere correções (soluções) pra deixar o arquivo organizado e fácil de usar.
Resposta
Verdadeiro.