Julgue o item a seguir, sobre políticas de acesso aos documentos de arquivo.
109 - No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo.

Passo 1

Beleza, então o enunciado pede pra gente julgar se a frase “Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo” está certa ou errada. O tema é políticas de acesso a documentos de arquivo, sistemas de gestão arquivística e, especialmente, metadados. Pra resolver, a gente vai precisar entender direitinho o que são metadados e quais funções eles exercem na prática.

Passo 2

Primeiro, o que são metadados? É aquele famoso “dado sobre dados”. Em vez de olhar pro conteúdo bruto de um documento (tipo texto de um contrato ou planilha), o metadado descreve informações como data de criação, autor, formato, localização, versão, palavras-chave etc.
Teoria básica:
  • Segundo a norma ISO 15489, metadados são essenciais pra identificar, gerenciar e preservar documentos.
  • A ISO 23081 reforça que metadados documentam o ciclo de vida de um registro (criação, uso, armazenamento, descarte).

Passo 3

Agora, quais são as funções principais dos metadados?
  1. Acesso: sem saber onde e como o documento está descrito, fica difícil encontrá-lo. O metadado serve de índice.
  2. Gerenciamento: permite controlar versões, garantir autoria, definir quem pode ver ou editar.
  3. Compreensão: descreve o contexto, a finalidade e o conteúdo resumido do documento.
  4. Preservação ao longo do tempo: registra características técnicas (como formato de arquivo) e administrativas (como políticas de retenção), garantindo que, mesmo com mudanças de tecnologia, aquele documento possa ser recuperado e lido.

Passo 4

Comparando com a frase do enunciado, vemos que ela menciona exatamente essas quatro funções: acesso, gerenciamento, compreensão e preservação. Isso bate certinho com o que as normas e a teoria afirmam sobre metadados.

Resposta

Verdadeiro.

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