Julgue o item a seguir, sobre o armazenamento de documentos.
103 - Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua exposição à iluminação.
103 - Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua exposição à iluminação.
Passo 1
Beleza, vamos lá! O enunciado pede para a gente julgar se é certo ou errado guardar documentos em papel dentro de armários “hermeticamente fechados” e longe da luz. O conteúdo é Arquivologia, mais precisamente a parte de acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de arquivos. Para resolver, a gente vai precisar entender:
- O que é acondicionamento e armazenamento de documentos.
- Quais são as condições ideais (temperatura, umidade, ventilação, luz) para preservar papel.
Passo 2
Primeiro, um pouquinho de teoria:
- Acondicionamento é todo o material que envolve o documento (caixas, pastas, envelopes, etc.), que serve como “primeira barreira” contra poeira, luz e pragas.
- Armazenamento é o local físico onde esses conjuntos acondicionados ficarão, ou seja, estantes, armários, prateleiras.
Passo 3
Agora, o que diz a prática de preservação de papel?
- Papel sofre ação de luz (amarela, fica frágil), calor e umidade (aparece mofo), gases atmosféricos e insetos.
- Para preservar, quer-se temperatura em torno de 18 °C a 22 °C, umidade relativa de 45% a 55%, ambiente limpo e ventilado, sem luz direta e com filtros UV nas janelas.
Passo 4
Por que não é legal usar armário “hermeticamente fechado”?
- Se você selar tudo sem nenhum troca de ar, fica um microclima: a umidade interna pode subir, favorecendo mofos e bolores.
- Além disso, sem circulação de ar, possíveis gases emitidos pelo próprio papel ou pelo metal do armário se acumulam e aceleram a degradação.
- O certo é usar armários ou estantes fechadas por portas sólidas, mas com alguma ventilação controlada, e, claro, proteger da luz com filtros ou cortinas.
Passo 5
Analisando o enunciado: ele acerta ao dizer que não deve ter exposição à luz, mas erra ao falar em vedação hermética.
Resposta
A afirmativa é falsa.