Julgue o item a seguir, sobre o armazenamento de documentos.
103 - Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua exposição à iluminação.

Passo 1

Beleza, vamos lá! O enunciado pede para a gente julgar se é certo ou errado guardar documentos em papel dentro de armários “hermeticamente fechados” e longe da luz. O conteúdo é Arquivologia, mais precisamente a parte de acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de arquivos. Para resolver, a gente vai precisar entender:
  1. O que é acondicionamento e armazenamento de documentos.
  2. Quais são as condições ideais (temperatura, umidade, ventilação, luz) para preservar papel.

Passo 2

Primeiro, um pouquinho de teoria:
  • Acondicionamento é todo o material que envolve o documento (caixas, pastas, envelopes, etc.), que serve como “primeira barreira” contra poeira, luz e pragas.
  • Armazenamento é o local físico onde esses conjuntos acondicionados ficarão, ou seja, estantes, armários, prateleiras.

Passo 3

Agora, o que diz a prática de preservação de papel?
  • Papel sofre ação de luz (amarela, fica frágil), calor e umidade (aparece mofo), gases atmosféricos e insetos.
  • Para preservar, quer-se temperatura em torno de 18 °C a 22 °C, umidade relativa de 45% a 55%, ambiente limpo e ventilado, sem luz direta e com filtros UV nas janelas.

Passo 4

Por que não é legal usar armário “hermeticamente fechado”?
  • Se você selar tudo sem nenhum troca de ar, fica um microclima: a umidade interna pode subir, favorecendo mofos e bolores.
  • Além disso, sem circulação de ar, possíveis gases emitidos pelo próprio papel ou pelo metal do armário se acumulam e aceleram a degradação.
  • O certo é usar armários ou estantes fechadas por portas sólidas, mas com alguma ventilação controlada, e, claro, proteger da luz com filtros ou cortinas.

Passo 5

Analisando o enunciado: ele acerta ao dizer que não deve ter exposição à luz, mas erra ao falar em vedação hermética.

Resposta

A afirmativa é falsa.

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