Tomada de Decisão: Diante das limitações financeiras apontadas pela administração, desenvolva uma proposta de priorização das recomendações
da auditoria, indicando quais ações requerem implantação imediata e quais podem ser postergadas, fundamentando suas escolhas.
da auditoria, indicando quais ações requerem implantação imediata e quais podem ser postergadas, fundamentando suas escolhas.
Passo 1
Resumindo: a administração alertou que há restrições orçamentárias e precisamos decidir, entre todas as recomendações saídas da auditoria, quais devem ser executadas já e quais podem esperar. O conteúdo aqui envolve gestão de risco, análise de custo-benefício e compliance. Vamos usar critérios de criticidade, impacto e facilidade de implementação para estruturar a decisão.
Passo 2
Definir critérios de priorização:
- Risco e conformidade: recomendações que tratam de não-conformidades legais ou que expõem a empresa a multas e passivos (alto risco).
- Impacto financeiro: ações que geram economia ou evitam perdas significativas.
- Custo e prazo de implementação: balancear soluções de “quick wins” com baixos custos versus projetos mais caros e longos.
- Complexidade operacional: quanto mais simples e de rápido rollout, maior chance de ganho imediato.
Passo 3
Classificar recomendações segundo os critérios:
- Grupo A (alto risco e/ou compliance): falhas que podem gerar sanções regulatórias ou fraudes.
- Grupo B (alto impacto financeiro, médio risco): ineficiências de processo que geram desperdício ou custo elevado, mas sem risco legal imediato.
- Grupo C (melhoria de longo prazo e baixa criticidade): iniciativas como cultura interna, treinamentos extensivos, grandes upgrades de sistema.
Passo 4
Escolher ações de implantação imediata (Grupo A e quick wins em B):
- Revisão e reforço de controles antifraude nos fluxos de caixa, para evitar desvios.
- Correção de não-conformidades regulatórias apontadas (por exemplo, relatórios fiscais, prazos de entrega de documentos).
- Automação simples de conciliação bancária (ferramentas de baixo custo ou ajuste de planilhas), pois traz economia de tempo e redução de erros.
Justificativa: são medidas de baixo ou moderado investimento, mas com grande efeito em reduzir riscos legais e financeiros urgentes.
Passo 5
Identificar ações a postergar (Grupo C e itens de alto custo em B):
- Implementação completa de novo ERP ou módulo de Business Intelligence, que demanda alto investimento e longo ciclo de implantação.
- Programa amplo de treinamento corporativo em compliance e cultura de risco, que embora importante pode ser faseado após ações urgentes.
- Reformulação estrutural de departamentos (reprojetar organograma), pois envolve mudanças complexas de pessoal e processos.
Justificativa: essas iniciativas exigem recursos elevados e prazos longos; podem ser agendadas para o próximo exercício orçamentário, à medida que a saúde financeira melhore.
Resposta
Implantação imediata:
- Reforço de controles antifraude e monitoramento de fluxos de caixa.
- Correções de não-conformidades legais e fiscais.
- Automação simples de conciliações financeiras.
Postergadas:
- Projeto de implementação de novo ERP ou BI.
- Programa massivo de treinamento em compliance.
- Redesenho organizacional de departamentos.